Stadgar – Luruddens samfällighetsförening
| § 1 Företagsnamn |
Föreningens företagsnamn är Luruddens samfällighetsförening |
| § 2 Samfälligheter |
Föreningen förvaltar Helgö-Bona ga:2, ga:3, s:3 |
| § 3 Grunderna för förvaltningen |
Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål. |
| § 4 Medlem |
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under 2 §. |
| § 5 Styrelse säte, sammansättning |
Styrelse ska ha sitt säte i Ekerö kommun.
Styrelsen ska bestå av minst fem och högst sju ledamöter och högst två suppleanter. |
| § 6 Styrelse val |
Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämma för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ledamot är ett eller två år och för suppleant ett år. Om en helt ny styrelse väljs på föreningsstämman ska tre ledamöter väljas på ett år. Övriga ledamöter ska väljas på två år. Föreningsstämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. |
| § 7 Styrelse kallelse till sammanträde |
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde ska ske minst sju dagar före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om de ärenden som ska tas upp på sammanträdet. Suppleanterna ska inom samma tid underrättas om sammanträdet och de ärenden som ska tas upp på detta. Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden, som är skyldig att omedelbart kalla en suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som inte ersätter frånvarande styrelseledamot har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt. |
| § 8 Styrelse beslutsförhet, protokoll |
Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter deltar i mötet. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ledamöter deltar i mötet.
En fråga som har stått i kallelsen får avgöras om minst hälften av samtliga styrelseledamöter är överens om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst förutom vid personval som istället avgörs genom lottning. En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga styrelseledamöter är överens om beslutet. Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut. Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och suppleanter, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av en eller flera utsedda justeringspersoner. |
| § 9 Styrelse, förvaltning |
Styrelsen ska
1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar 2. föra redovisning över föreningens räkenskaper 3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare 4. besluta om avtalsservitut och föra förteckning över sådana 5. årligen till ordinarie föreningsstämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi 6. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren 7. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om hur styrelsen ska sköta föreningens angelägenheter |
| § 10 Revision |
För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse minst en revisor och en suppleant.
Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast fem veckor före ordinarie stämma. |
| § 11 Räkenskapsperiod |
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari-31 december. |
| § 12 Underhålls och förnyelsefond |
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond för Helgö-Bona ga:2 & s:3 ska årligen avsättas minst 5000 (femtusen) kronor.
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond för Helgö-Bona ga:3 ska årligen avsättas minst 2000 (tvåtusen) kronor. Styrelsen ska upprätta separata underhålls- och förnyelseplaner för Helgö-Bona ga:2, inklusive s:3, och Helgö-Bona ga:3. De ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek ska kunna bedömas. |
| § 13 Föreningsstämma |
Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas före utgången av maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan utlysa en extra föreningsstämma när den anser att det behövs. I fråga om medlemmars rätt att begära en extra föreningsstämma gäller 47 § tredje stycket SFL.
Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det att kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning ska ske. Från det att kallelse har gått ut till ordinarie föreningsstämma fram till det att stämman hålls ska dessutom en förvaltningsberättelse och en revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för medlemmarna att ta del av. |
| § 14 Kallelse till stämma, andra meddelanden |
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska ske genom anslag på föreningens webbplats, kallelse enligt epostlista samt brev till de medlemmar som specifikt har begärt detta.
Kallelse ska ske senast fyra veckor före föreningsstämman. I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer till medlemmarnas kännedom genom anslag på föreningens webbplats, kallelse enligt epostlista samt för viktigare meddelanden brev till de medlemmar som specifikt har begärt detta. |
| § 15 Motioner |
En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast före utgången av februari månad. Styrelsen ska bereda de motioner som kommit in och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen, se ovan under 13 §. |
| § 16 Dagordning vid stämma |
Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:
1. val av ordförande vid stämman och stämmoordförandens val av protokollförare 2. upprättande och godkännande av röstlängd 3. val av en eller två justerare, tillika rösträknare 4. prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad 5. godkännande av dagordning 6. framläggande av styrelsens och revisorernas berättelser 7. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 8. framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 9. fråga om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna 10. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 11. val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12. val av revisorer och revisorssuppleanter 13. val av valberedning 14. informations- och frågestund 15. meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt. Vid extra stämma ska ärendena under punkt 1, 2, 3, 4, 8 och 15 behandlas. |
| § 17 Fördelning av uppkommet överskott |
Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkommit ska fördelning ske efter medlemmarnas andelar för drift och underhåll i samfälligheten(erna). |
| § 18 Stämmobeslut |
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs.
Ifråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 §§ SFL och inget annat framgår av stadgarna. Ändring av dessa stadgar får beslutas av föreningsstämma om samtliga medlemmar har förenat sig om ändringen. Beslut om ändring blir också giltigt om det fattats på två på varandra följande stämmor och på den senare stämman biträtts av minst 2/3 av de röstande. Vid en omröstning ska de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för röstresultatet antecknas i protokollet. Personval ska ske med slutna sedlar om någon begär det. |
| § 19 Flera verksamhetsgrenar |
Om det gäller olika bestämmelser för skilda verksamhetsgrenar i fråga om skyldigheten att delta i kostnader ska inkomsterna och utgifterna för varje verksamhetsgren beräknas för sig. Gemensamma inkomster och utgifter ska fördelas på verksamhetsgrenarna efter vad som är skäligt om inte annat anges nedan (se sista stycket).
Ska omröstning ske i en fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har varje medlem en röst vid tillämpning av huvudtalsmetoden. Detta gäller även om medlemmen ifråga har del i flera verksamhetsgrenar. Vid tillämpning av andelstalsmetoden ska i motsvarande fall varje medlems röstetal räknas fram på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter läggs de reducerade röstetalen samman för varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för samfälligheten(erna) fördelas enligt följande: 100 % Helgö-Bona ga:2. |
| § 20 Protokollsjustering, tillgänglighållande |
Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. |
Dessa stadgar har antagits vid förrättningsammanträde 11 december 2023.
Läs gärna även våra trivselregler
———————————————————————————————
(se nedan gamla stadgar för Luruddens Tomtägareförening)
1. Ändamål
Föreningen, vars verksamhet är ideell, har till ändamål att tillvarata tomtägarnas gemensamma intressen av att ha det trivsamt och välfungerande på tomtområdet Lurudden på Helgö i Ekerö kommun inom ramen för Helgö Samarbetskommitté och i samverkan med dess medlemmar delta i arbetet för att värna om Helgö och dess miljö.
2. Ansvar och uppgifter
Föreningen äger och ansvarar för skötseln av fastigheterna Helgö-Bona 4:1 och 4:86, samt övrig mark utanför fastigheterna inom föreningens område sammanlagt 178.624 kvadratmeter. Genom föreningen skall bl a ombesörjas vinterväghållning av 3,0 km vägar inom föreningens område så att brandbilar, sophämtnings- och färdtjänstfordon kan komma fram. Eftersom motsvarande krav gäller alla Helgös tomtägareföreningar – med 15 km vägar – sköts förhandlingarna om detta av samverkansorganet, Helgö Samarbetskommitté.
Föreningens medlemmar är delägare i föreningens mark och skall i möjligaste mån bidra i föreningens arbete. För medlemmarna gäller ordningsregler som fastställs och tillhandahålls av styrelsen samt anslås på anslagstavlorna. Frågor om föreningens skötsel ställs till styrelsen eller i motion till årsmötet.
3. Medlemskap
Köpare av tomt på Lurudden är enligt ursprungsavtalet för området skyldig att ingå som medlem i Luruddens Tomtägareförening. Vid försäljning av tomt på Lurudden skall köparen informeras om denna skyldighet.
Medlemskapet är personligt och innebär en röst oavsett antalet ägda tomter. Med medlem jämställs i valsammanhang person som varaktigt sammanbor med medlem.
Föreningens årsmöte fastställer årsavgiften per tomt liksom hyran för båtplats vid föreningens brygga.
4. Styrelse
Föreningens styrelse ansvar för föreningens löpande planering och förvaltning. Styrelse utgörs av minst fem ordinarie ledamöter.
Årsmötet väljer ordförande och övriga styrelseledamöter. Inom styrelsen utses vice ordförande, sekreterare och kassör. Mandattiden för ledamöterna är två år. Ordföranden och halva antalet övriga ledamöter väljs det ena året och halva antalet övriga ledamöter det andra.
5. Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper, försäkringar och styrelsens förvaltning skall föreningen ha två revisorer och en revisorssuppleant. Räkenskapsår är kalenderår. Revisor väljs på årsmötet för en tid av två år. En revisor väljs det ena året och en det andra. Suppleant väljs på årsmötet för en tid av ett år.
6. Årsmöte
Viktigare angelägenheter skall beslutas på föreningens årsmöte som hålls före maj månads utgång på tid och plats som fastställes av styrelsen. Förutom styrelseledamöter och revisorer väljer årsmötet en valberedning om tre personer.
Skriftlig kallelse till årsmöte skall tillställas medlemmarna minst tre veckor före mötet.
Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda minst två veckor före årsmötet.
Styrelsen får sammankalla till extra medlemsmöte vid behov, eller när minst 20 medlemmar skriftligen anhållit om detta hos styrelsen. Kallelse med uppgift om mötets ändamål skall tillställas medlemmarna minst två veckor före mötet.
7. Eventuella tvister
Tvister mellan föreningen och en eller flera medlemmar skall i sista hand avgöras av en skiljeman enligt Stockholms Handelskammares regler om förenklat skiljeförfarande.
8. Stadgeändring
Föreningens stadgar kan endast ändras av ordinarie årsmöte. Minst två tredjedelar av närvarande medlemmar måste rösta för ändringen för att den skall gälla.
Antagna på årsmöte 14 mars 2002